Portfolio
Mazowiecki Urząd Wojewódzki
Prace nad serwisem internetowym Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego rozpoczęły się pod koniec 2002 roku. Istniejąca wówczas strona internetowa była uboga w treść, technicznie przestarzała, a dodatkowo nie wykorzystywała żadnego systemu CMS. Osoby odpowiedzialne za realizację tego projektu - Łukasz Czechowski i Sylwester Arabas podjęły decyzję, że stronę internetową należy stworzyć od nowa – nowa musi być zawartość, szata graficzna, platforma systemowa. Podjęto również decyzję o wdrożeniu aplikacji ITStudio Quipu, która będzie pełnić rolę systemu zarządzania treścią.
bogata zawartość
Prace nad projektem były prowadzone dwutorowo. Z jednej strony dwuosobowy zespół webmasterów tworzył techniczną część witryny – szatę graficzną, kod stron, z drugiej zaś – opracowywany był zakres materiału, jaki musiał się na stronach MUW pojawić. Za podstawę do określenia zawartości strony przyjęto ustawę o dostępie informacji publicznej oraz rozporządzenie o Biuletynie Informacji Publicznej. Wymagane przez ustawodawcę dane poszerzono o prezentację Mazowsza oraz rozbudowany i codziennie uaktualniany dział aktualności, na który składają się m.in. przegląd mediów lokalnych, informacje kulturalne i aktualności unijne. Zamysłem projektantów z ITStudio było stworzenie strony, która zawierałaby nie tylko suche fakty dotyczące procedur w urzędzie, ale również aktualne informacje związane z tematyką pracy urzędu i z regionem.
Wyznaczony przez wykonawców zakres materiału okazał się bardzo rozległy. Podjęli oni więc konsultacje z wydziałami urzędu w celu wyznaczenia osób odpowiedzialnych za wprowadzanie właściwych im merytorycznie danych. Dla części oddelegowanych osób nowa rola wydawała się bardzo skomplikowana, również dlatego, że był to dla nich pierwszy kontakt z internetem. Utrudniało to współpracę oraz szkolenia, w końcu jednak udało się stworzyć zespół, który na bieżąco dba o aktualność publikowanych danych. Obecnie liczy on ponad 80 osób w trzech lokalizacjach w Warszawie i pięciu delegaturach na całym Mazowszu.
więcej niż strona internetowa
Do wygodnej obsługi tak dużej ilości danych z powodzeniem służy system zarządzania treścią ITStudio Quipu. Jego uzupełnieniem jest zestaw skryptów napisanych w php, tworzących same strony internetowe. Wysyłany do przeglądarki kod to xhtml uzupełniony o css oraz js sterujący m.in. rozwijanym menu, które bardzo ułatwia poruszanie się po serwisie. Korzyści płynące z zastosowania relacyjnej bazy danych i modularnej budowy aplikacji CMS zostały w przypadku tego projektu wykorzystane na kilka sposobów. Jednym z nich jest wygodna wyszukiwarka, oparta o autorski algorytm oceny trafności wyników.
W czasie trzech lat rozwoju strony Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego, zespół ITStudio wzbogacał serwis MUW o autonomiczne działy zbudowane w oparciu o osobne bazy danych zarządzane z poziomu systemu CMS ITStudio Quipu. Wśród nich wymienić można: Bazę Gmin i Powiatów Mazowsza, Mazowiecką Bazę Organizacji Pozarządowych, Mazowiecki Bank Ofert Pracy dla Nauczycieli oraz Bazę Placówek Pomocy Społecznej. W dwóch przypadkach internauci mieli możliwość samodzielnego wprowadzania danych do baz, co istotnie wpłynęło na ilość prezentowanej informacji. Zastosowanie wbudowanego w Quipu mechanizmu moderacji pozwoliło utrzymać przy tym wysoką jakość informacji.
Największym z wymienionych wyżej projektów był Mazowiecki Bank Ofert Pracy dla Nauczycieli. Serwis ten umożliwia wszystkim placówkom oświatowym na Mazowszu publikację ogłoszeń o pracę w serwisie internetowym Mazowieckiego Kuratorium Oświaty, będącym częścią serwisu MUW. Już w niespełna dwa miesiące od premiery serwis został doceniony przez Mazowieckiego Kuratora Oświaty – przeprowadzona przez Kuratorium akcja promocyjna serwisu zaowocowała utrzymującą się stale dużą odwiedzalnością serwisu, a przede wszystkim wypracowaniem pozycji jednego z podstawowych narzędzi poszukiwania pracy przez nauczycieli. Przez pewien czas ogłoszenia publikowane w MBOPdN były automatycznie wysyłane na grupę dyskusyjną pl.praca.oferowana.
Na potrzeby obsługi serwisu internetowego MUW funkcjonalność podstawowej konfiguracji ITStudio Quipu została rozszerzona. Przede wszystkim, powstały moduły do obsługi wspomnianych wcześniej baz danych. Dodatkowo, aplikacja steruje urzędowym intranetem, który obsługuje zakładanie i zmianę haseł kont poczty elektronicznej. ITStudio Quipu zostało więc wyposażone w moduły do obsługi tych mechanizmów. Dzięki nim założenie konta lub zmiana hasła odbywa się automatycznie i bezpiecznie – swoje hasło zna wyłącznie posiadacz konta.
nie tylko urząd wojewódzki
Zgodnie z początkowym projektem, CMS w MUW miał służyć również do obsługi Portalu Regionalnego Mazowsze. Pierwszym krokiem do realizacji tego pomysłu było stworzenie stron internetowych i Biuletynów Informacji Publicznej podmiotów administracji zespolonej – np. Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Farmaceutycznej, Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej, Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego. W ten sposób projekt znacznie się rozrósł, co jednak nie wpłynęło zauważalnie na obciążenie serwera. W pierwszej połowie 2005 roku, w myśl nowych wewnątrzurzędowych regulacji dotyczących bezpieczeństwa i dostępu do systemów informatycznych, współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie prowadzenia stron internetowych została zakończona. Jedynie Kuratorium Oświaty w Warszawie jest do chwili obecnej obsługiwane przez platformę systemową urzędu.
